NF-e

Visão Geral Como Funciona

O VERSATIL ERP gerencia todo o processo de emissão de Notas Fiscais Eletrônicas.

O software, que gerencia tanto o envio quanto a recepção de NF-e, é totalmente compatível com o sistema da Receita Federal que recebe as notas fiscais. O seu funcionamento simplifica o processo de emissão de Notas Fiscais Eletrônicas e oferece ainda mais agilidade para a empresa nesse processo.

Vários benefícios são vistos com a sua utilização

– Integração com todos os modelos de certificado digital aceitos para envio da NF-e

– Impressão do DANFE padrão ou personalizado

– Envio do arquivo XML por e-mail ao destinatário

– Informação sobre status dos lotes de NF-e enviadas

– Envio ilimitado de NF-e

– Retorno sobre informações de erro em NF-e

– Módulo automático, com captura, assinatura e envio da nota sem intervenção manual

– Pré-verificação de dados da NF-e que poderiam implicar em rejeição da nota

– Cadastro de senhas de acesso, cadastro de filiais, cadastro de usuários, cadastro de e-mails

– Envio de NF-e de matriz e filiais centralizada em um único local

– Monitoramento dos webservices para tomada de decisão de envio em contingência

– Legenda em cores para entendimento do processo de envio

 

Como Funciona

 

De maneira simplificada, o VERSATIL ERP gerará um arquivo contendo as informações fiscais da operação comercial (XML), e enviará, via internet, para o endereço http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/integracao.aspx.  Esta ação é autorizada por certificado digital devendo ser validada ou não pela SEFAZ e gerada uma danfe para acompanhar a mercadoria. Após o recebimento da NF-e, a Secretaria de Fazenda Estadual disponibilizará consulta, através Internet, para o destinatário e outros legítimos interessados, que detenham a chave de acesso do documento eletrônico.

Este mesmo arquivo da NF-e será ainda transmitido através da Secretaria de Fazenda Estadual para:

  • A Receita Federal, que será repositório nacional de todas as NF-e emitidas;
  • No caso de uma operação interestadual, a Secretaria de Fazenda Estadual de destino da operação;
  • E quando aplicável, os Órgãos e Entidades da Administração Pública Federal Direta e Indireta que tenham atribuição legal de regulação, normatização, controle e fiscalização,